個人情報保護方針
ネクストゲート株式会社の事業活動において、個人情報の保護は重要な社会的責任であり、事業の最優
先事項の一つとして位置づけております。この活動を確実に実践していくために、以下に個人情報保護
方針を定めます。
この方針は当社ホームページ等で公開します。当社役員、及び、従業員はこの方針に従い個人情報の保
護を実行し、かつ、この方針を維持します。
個人情報の取得においては、その利用目的を明らかにし、本人の同意を得ることとし、取得した個人情
報を社外に提供又は外部委託する場合にも、同様に本人にその旨の同意を得た上で行います。また、利
用においては、本人から同意を得た目的を超えては行いません。目的外利用を行わないために社員教育
を徹底します。
個人情報の取扱いにおいては、法令、国が定める指針、JISQ15001等関連する規範を遵守します。
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失破壊改ざん漏洩等の防止に努め、必要な安全対策を実施し
ます。また、事故発生のリスクに対して速やかに是正処置を講じます。
個人情報に関する苦情、及び、相談を受け付けるための窓口を設置し、その受付内容について、適切な
対応を行います。
上記を実践するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、その内容については、定期的に監
査を実施して確認を行い、継続的に改善を行っていきます。
（１）個人情報の取り扱いについて
当社は個人情報の収集にあたり、本人に対して収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を
限定し、適切に取り扱います。
（２）収集する個人情報及び利用目的
【1】直接書面により収集する個人情報（利用目的）
①お客様の皆様の情報（業務遂行に関わるご連絡、時候のご挨拶）
②お取引先の皆様の情報（交渉、契約履行確認及び入退室管理）
③当社入社希望の皆様の情報（採用選考・通知・内定後のご連絡）
④従業員の皆様の情報（人事管理、福利厚生、給与計算、健康管理）
⑤退職者の皆様の情報（退職処理の為）
【2】直接書面以外で収集する個人情報（利用目的）
①お取引先から委託を受けた情報（データ入力業務における取引先との契約履行等）
②委託元で契約履行のために取り扱う情報（委託元における資料の仕訳業務の為）
③協力会社員の技術者の情報（営業提案活動及び交渉、契約手続きの為）
（３）収集した個人情報の第三者への提供
ご提供いただいた個人情報は当社に留め、以下の場合を除き、ご本人の承諾なしに
第三者に開示・提供することはありません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を
得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり
本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂
行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることに
より当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤労働安全衛生法で定められた健康診断を会社が指定する医療機関で受診する場合
に検査用具および検査結果を従業員の自宅に送付するために住所等の個人情
報が必要となったとき
（４）匿名加工情報の取り扱いについて
当社は個人情報の収集にあたり、本人に対して収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を
ネクストゲート株式会社は、匿名加工情報を使った個人情報の提供を行いません。当社が匿名加工情報
を取り扱うことになった際は、本人の権利利益に配慮し、 かつ法令等の定めるところによって、適切
に取扱いを行います。また、当該個人情報を 復元できないように安全管理措置を行い、匿名加工情報
のプライバシーポリシー公表を もって利用通知をいたします。
（５）当社ウェブサイトにおける個人情報のご提供について
「採用に関するお問合せ」では、弊社求人に興味をお持ちの方のお名前、学校名、職務経歴（中途採用
時）住所、電話番号FAX番号、E-Mailアドレスなどの情報のご提供をお願いすることがあります。
尚、ご提供いただいた個人情報は採用セミナー等のご参加の確認及び採用活動のみで使用します。
それ以外での使用はいたしません。
